Wydział Finansowo - Budżetowy
Szczegółowe dane komórki
Do zadań Wydziału Finansowo-Budżetowego należy m.in:
1) nadzór nad gospodarką finansową Starostwa i Powiatu,
2) nadzorowanie prawidłowości opracowywania i zatwierdzania planów finansowych jednostek organizacyjnych Powiatu oraz ich weryfikacja,
3) rozliczanie planów finansowych podporządkowanych jednostek oraz organizowanie i nadzorowanie prawidłowości prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne Powiatu,
4) prowadzenie sprawozdawczości Starostwa i Powiatu oraz ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków, zgodnie z klasyfikacją budżetową,
5) pozyskiwanie środków w ramach Wniosków i Wystąpień do programu Wyrównywania Różnic między Regionami Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w tym:
- informowanie potencjalnych beneficjentów o możliwości skorzystania z Programu,
- zestawienie wniosków jednostek organizacyjnych Powiatu, w ramach wniosku o dofinansowanie, ich monitorowanie i rozliczanie,
- zestawienie wniosków zewnętrznych podmiotów z terenu Powiatu w ramach wystąpienia o dofinansowanie, ich monitorowanie i rozliczanie,
6) nadzór nad wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji celowych oraz środków unijnych,
7) przygotowywanie uchwał dla Zarządu i Rady Powiatu zmieniających plany finansowe, na podstawie złożonych wniosków przez kierowników podległych jednostek organizacyjnych,
8) sporządzanie Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz dokonywanie jej zmian,
9) współpraca z bankiem w zakresie obsługi finansowej Powiatu Kościerskiego,
10) przyjmowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych oraz rocznych sprawozdań finansowych (bilans, zestawienie zmian funduszu jednostki, rachunku zysków i strat) od jednostek organizacyjnych,
11) sprawdzanie poprawności oraz zgodności przyjętych sprawozdań jednostkowych wg planów z uchwał organów powiatu,
12) przekazywanie środków budżetowych do jednostek organizacyjnych powiatu oraz ich uzgadnianie,
13) przesyłanie drogą elektroniczną do Regionalnej Izby Obrachunkowej podjętych uchwał zmieniających budżet, wieloletniej prognozy finansowej oraz sprawozdań budżetowych zbiorczych,
14) wprowadzanie do Edytora Aktów Prawnych budżetu powiatu i sprawozdania z wykonania budżetu powiatu i publikacja w Dzienniku Urzędowym,
15) drukowanie planów finansowych i zawiadamianie o ich zmianach podległe jednostki,
16) wprowadzanie danych ze sprawozdań finansowych do systemu „POWIAT”,
17) planowanie i realizacja wydatków bieżących i inwestycyjnych oraz współdziałanie w tym zakresie z innymi wydziałami,
18) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym Starostwa,
19) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz dyspozycji środkami publicznymi w sposób celowy i oszczędny,
20) ewidencja i rozliczanie kont bilansowych i pozabilansowych oraz uzgadnianie z planem finansowym Starostwa,
21) egzekwowanie prawidłowego obiegu dokumentów z wydziałów w celu uniknięcia odsetek ustawowych i podatkowych,
22) kontrola prawidłowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
23) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
24) przygotowywanie zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji w Starostwie oraz inicjowanie jej przeprowadzenia,
25) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie działania wydziału,
26) obsługa E-obiegu oraz prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej wydziału,
27) wystawianie faktur dla kontrahentów, najemców oraz prowadzenie rejestru zakupu i sprzedaży, dotyczącego podatku VAT,
28) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem rachunkowym,
29) bieżąca analiza otrzymanych środków budżetowych, w tym dotacji na zadania zlecone, do poniesionych wydatków budżetowych, zgodnie z klasyfikacją budżetowa,
30) księgowanie poszczególnych sprawozdań jednostkowych na konta dochodów i wydatków,
31) numerowanie, dekretowanie, księgowanie i upinanie dowodów księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
32) prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym oraz sprawdzanie prawidłowości zapisów w księgach rachunkowych,
33) sporządzanie przypisów należności Starostwa i Skarbu Państwa,
34) ewidencja wystawionych wezwań do zapłaty z tytułu nieterminowego regulowania należności, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
35) rzetelna i prawidłowa windykacja należności Starostwa, Powiatu i Skarbu Państwa,
36) terminowe przekazywanie dochodów Starostwa i Skarbu Państwa do Powiatu
i Wojewody Pomorskiego,
37) prowadzenie ewidencji majątku Starostwa oraz naliczanie amortyzacji i umorzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
38) miesięczne oraz roczne zamykanie urządzeń księgowych oraz ich uzgadnianie w zakresie obrotów i sald z księgą główną,
39) prowadzenie zbioru umów i porozumień mających wpływ na wykonanie Budżetu Powiatu,
40) prowadzenie obsługi kasowej Wydziałów Starostwa,
41) bieżące sporządzanie raportów kasowych wraz z dowodami źródłowymi,
42) prowadzenie zestawienia oraz sporządzanie sprawozdania z opłat ewidencyjnych uiszczanych w kasie oraz ich terminowe przekazywanie do MSWiA,
43) przygotowanie gotówki w celu odprowadzenia nadwyżki kasowej do banku na poszczególne rachunki bankowe,
44) pobieranie gotówki z banku do kasy, celem dokonywania wypłat za delegacje służbowe, rachunki i faktury płatne gotówką przez pracowników,
45) sporządzanie sprawozdań miesięcznych, rocznych w ramach wykonywanych zadań przez wydział, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
46) wykonywanie innych zadań w zakresie działania wydziału, wynikających
z obowiązujących przepisów prawa lub zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
Pracownicy
Data wytworzenia informacji: 27-04-2018
Osoba wprowadzająca informację: admin admin
Data wprowadzenia informacji: 27-04-2018