Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy m.in.:

 1. w zakresie obsługi Rady Powiatu:

•  obsługa organizacyjna i administracyjna rady powiatu oraz posiedzeń komisji,
• przekazywanie uchwał podmiotom właściwym,
• prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi oraz naliczaniem diet radnym Powiatu,
• prowadzenie rejestrów: uchwał Rady, wniosków komisji, interpelacji i wniosków radnych, aktów prawa miejscowego oraz skarg i wniosków,
• sporządzanie rocznego sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego,
• prowadzenie obsługi administracyjno-biurowej Młodzieżowej Rady Powiatu Kościerskiego.

2. w zakresie obsługi Zarządu Powiatu:

• obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu,
• przekazywanie uchwał i ustaleń Zarządu podmiotom właściwym,
• sporządzanie międzysesyjnych sprawozdań z działalności Zarządu.

3)  w zakresie obsługi interesanta:

• ewidencjonowanie korespondencji Starostwa,
• obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), elektronicznej skrzynki podawczej, poczty elektronicznej oraz faksu,
• udzielanie informacji w zakresie rodzaju spraw należących do kompetencji Starostwa Powiatowego w Kościerskiego,
• udostępnianie druków i formularzy niezbędnych do załatwienia sprawy,
• obsługa centrali telefonicznej.

4)  w zakresie spraw organizacyjnych:

• prowadzenie Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,
• prowadzenie rejestrów: Zarządzeń Starosty, upoważnień Starosty i Zarządu Powiatu oraz ewidencjonowaniu delegacji służbowych,
• prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
• koordynacja spraw dotyczących udostępniania informacji publicznej na wniosek, w tym prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
• prowadzenie rejestru wystąpień oraz dokumentacji kontaktów podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową oraz sporządzanie wymaganej informacji w tym zakresie i udostępnianie jej w BIP,
• realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
• prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów,
• prowadzenie spraw w zakresie ustawy o rzeczach znalezionych,

5)  w zakresie spraw gospodarczych:

• zabezpieczenie i administrowanie budynkami biurowymi i innymi obiektami pozostającymi we władaniu Starostwa,
• prowadzenie spraw techniczno-eksploatacyjnych związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną, wodę i centralne ogrzewanie obiektów Starostwa,
• nadzór i koordynacja spraw dotyczących kontroli rocznych i okresowych obiektów budowlanych, ich elementów i instalacji, w tym prowadzenie książki obiektu budowlanego dla każdego budynku,
• prowadzenie gospodarki środkami trwałymi,
• zapewnienie zaopatrzenia materiałowego i technicznego na potrzeby Starostwa,
• prowadzenie gospodarki środkami transportu Starostwa,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia majątkowego oraz komunikacyjnego,
• zapewnienie i koordynacja zabezpieczenia pieczęci urzędowych,

6)  w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego:

• przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych, oraz prowadzenie jej ewidencji,
• prowadzenie skontrum dokumentacji,
• udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
• przekazywanie dokumentacji do właściwego archiwum państwowego,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
• pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,

7)  w zakresie zdrowia, spraw obywatelskich oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi:

• wykonywanie zadań wynikających z ustawy prawo o stowarzyszeniach i ustawy o fundacjach,
• prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych, klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej oraz ewidencji stowarzyszeń zwykłych,
• wydawanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa;
• ustalanie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu na podstawie przepisów ustawy Prawo farmaceutyczne,
• współdziałanie z Narodowym Funduszem Zdrowia, izbami lekarskimi, aptekarskimi, i innymi podmiotami i organizacjami zajmującymi się edukacją zdrowotną i problematyką ochrony zdrowia,
• realizacja zadań z zakresu ochrony i promocji zdrowia wynikających z przepisów prawa, szczególnie w formie tworzenia profilaktycznych programów zdrowotnych,
• koordynacja i realizacja zadań wynikających z ustawy o nieopłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej;
• przygotowywanie projektów programów współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
• podejmowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi, wspieranie ich działań oraz umożliwianie realizacji zadań publicznych, a także prowadzenie spraw związanych z udzielaniem, rozliczaniem oraz kontrolą dotacji udzielanych przez Powiat,
• prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Powiatowej Rady Działalności Pożytku Publicznego.

8)  w zakresie zarządzania projektami:

• koordynacja i realizacja przedsięwzięć związanych z pozyskiwaniem i wykorzystywaniem środków pochodzących ze źródeł zewnętrznych, 
• współuczestniczenie i nadzorowanie realizacji strategii rozwoju powiatu, w tym jej zmian;
• współdziałanie i współpraca z innymi wydziałami, samorządami oraz organizacjami i instytucjami w ramach spraw związanych z pozyskiwaniem funduszy zewnętrznych. 

9)  w zakresie promocji, kultury i sportu:

• prowadzenie działań na rzecz promocji powiatu, w tym organizowanie imprez i uroczystości o charakterze państwowym, regionalnym i powiatowym,
• wspieranie i promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego, sportowego i turystycznego powiatu,
• koordynowanie działań w zakresie krajowej i zagranicznej partnerskiej współpracy powiatu,
• bieżąca obsługa Biuletynu Informacji Publicznej, strony internetowej powiatu oraz profilu Powiatu Kościerskiego w mediach społecznościowych,
• współdziałanie i współpraca z innymi wydziałami, samorządami oraz organizacjami, instytucjami i ośrodkami kultury, sportu i turystyki oraz mediami na rzecz promocji i rozwoju powiatu.

10)   w zakresie spraw informatyki:

• techniczna obsługa strony internetowej Powiatu, Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa, poczty elektronicznej oraz EPUAP,
• ochrona zbiorów danych osobowych i zabezpieczenie systemów informatycznych i teleinformatycznych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
• zapewnienie właściwego funkcjonowania sieci komputerowej i przestrzegania zasad wymagań bezpieczeństwa dla systemu teleinformatycznego w zakresie przetwarzania informacji niejawnych, 
• administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną: serwerami, usługami sieciowymi, oprogramowaniem oraz systemami baz danych,
• tworzenie kopii bezpieczeństwa.

11)   w zakresie utrzymania porządku:

• prowadzenie remontów oraz bieżącej konserwacji budynków, lokali oraz urządzeń biurowych Starostwa,
• utrzymanie porządku i czystości w obrębie budynków wraz z pielęgnacją terenów zielonych,
• utrzymanie w należytej czystości i utrzymaniu ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń biurowych i korytarzy oraz pomieszczeń sanitarnych.

12)   wykonywanie innych zadań w zakresie działania wydziału, wynikających
z obowiązujących przepisów prawa lub zleconych przez bezpośredniego przełożonego.