Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy m.in.:

1)    w zakresie obsługi Rady Powiatu:

a)    prowadzenie sekretariatu Przewodniczącego Rady,

b)    przyjmowanie korespondencji i przesyłek adresowanych do Rady i Przewodniczącego Rady oraz przygotowywanie korespondencji i przesyłek do wysyłki,

c)    przyjmowanie oraz załatwianie skarg i wniosków, skierowanych do Rady, Przewodniczącego Rady i komisji,

d)    przygotowywanie niezbędnych materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji,

e)    obsługa administracyjna sesji i posiedzeń komisji,

f)     sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji,

g)    przekazywanie adresatom wniosków radnych i komisji,

h)    przekazywanie uchwał Wojewodzie Pomorskiemu lub Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz podmiotom przewidzianym do ich realizacji,

i)      przekazywanie uchwał Rady do publikacji,

j)      prowadzenie spraw związanych z naliczaniem diet dla radnych Powiatu,

k)    prowadzenie spraw z zakresu składania oświadczeń majątkowych,

l)      prowadzenie rejestrów: uchwał Rady, wniosków i opinii komisji Rady, interpelacji i wniosków radnych, aktów prawa miejscowego, skarg i wniosków skierowanych do Rady, Przewodniczącego Rady i komisji, upoważnień Zarządu,

m)  prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji służbowych radnym Powiatu,

n)    udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu mandatu, w zakresie ustalonym przez Radę i jej Przewodniczącego,

2)    w zakresie obsługi Zarządu Powiatu:

a)    prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej,

b)    przygotowywanie niezbędnych materiałów na posiedzenia Zarządu,

c)    protokołowanie posiedzeń Zarządu,

d)    przekazywanie zainteresowanym jednostkom ustaleń z posiedzeń Zarządu, w tym uchwał Zarządu,

e)    sporządzanie sprawozdań z działalności Zarządu,

f)     prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,

g)    prowadzenie Sekretariatu Starosty i Wicestarosty,

h)    prowadzenie i aktualizacja wykazu jednostek organizacyjnych Powiatu,

3)    w zakresie obsługi interesanta:

a)    przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji oraz przesyłek,

b)    przekazywanie korespondencji adresatom według dekretacji,

c)    wysyłanie korespondencji oraz przesyłek,

d)    przyjmowanie i nadawanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej,

e)    przyjmowanie, odbieranie oraz wysyłka korespondencji przez platformę EPUAP.

f)     kompleksowa obsługa interesantów, a w szczególności:

-        przyjmowanie korespondencji dostarczanej bezpośrednio przez interesanta,

-        udzielanie informacji o rodzaju, miejscu i trybie załatwienia sprawy,

-        udzielanie informacji o stopniu zaawansowania sprawy,

-        udostępnianie druków i formularzy niezbędnych przy załatwianiu sprawy,

-        w uzasadnionych przypadkach kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych,

g)    współpraca z wydziałami Starostwa w zakresie aktualizacji procedur, druków, instrukcji oraz przepisów prawnych dotyczących załatwienia spraw,

h)    podejmowanie działań na rzecz osób niepełnosprawnych korzystających z usług Starostwa, udzielanie im pomocy w załatwieniu spraw,

i)      zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa w zakresie małej poligrafii, frankowania oraz skanowania dokumentów,

j)      obsługa centrali telefonicznej,

k)    wywieszanie flag z okazji uroczystości państwowych i regionalnych.

4)   w zakresie spraw społecznych:

1) nadzór nad działalnością stowarzyszeń oraz jednostek terenowych stowarzyszeń mających siedzibę na terenie Powiatu, innych niż stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,

2)    prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych działających  w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, w tym przygotowywanie decyzji o ich wpisie lub wykreślaniu z ewidencji,

3)  prowadzenie spraw i opracowywanie procedur w zakresie rzeczy znalezionych,

4)     organizacja i prowadzenie kwalifikacji wojskowej,

5)  prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem wyborów i referendum,

6)    obsługa kancelaryjna dokumentacji zawierającej informacje niejawne,

7)    przygotowywanie informacji z zakresu Narodowego Programu Zdrowia i sprawozdań z realizacji Programu Zwalczania AIDS i Zapobiegania Zakażeniom HIV oraz przekazanie tej informacji Wojewodzie Pomorskiemu,

8)    przygotowywanie informacji o realizowanych na terenie Powiatu programach zdrowotnych, finansowanych ze środków publicznych oraz przekazanie tej informacji  Marszałkowi Województwa,

9)    realizacja celów Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego w zakresie promowania zdrowia psychicznego i zapobiegania zaburzeniom psychicznym,

10) pobudzanie działań na rzecz indywidualnej i zbiorowej odpowiedzialności za zdrowie i na rzecz ochrony zdrowia,

11) prowadzenie spraw w zakresie wydawania zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy,

12) ustalanie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu, po zasięgnięciu opinii burmistrza, wójtów gmin z terenu Powiatu i samorządu aptekarskiego,

13) organizacja akcji kurierskiej na terenie Powiatu,

14) opracowywanie i przedkładanie Wojewodzie do zatwierdzenia planu przygotowań podmiotów leczniczych na terenie Powiatu na potrzeby obronne państwa,

15) koordynowanie na obszarze Powiatu planowania zastępczych miejsc szpitalnych,

16) obsługa kancelaryjna dokumentacji w zakresie działania Rzecznika Konsumentów.

5)  w zakresie kultury, sportu, zarządzania projektami  i informacją:

a)    promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego Powiatu w kraju i na świecie,

b)    sprawowanie mecenatu nad kulturą, w tym podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej,

c) ustalanie założeń programowo - artystycznych imprez kulturalnych i sportowych o zasięgu powiatowym, w tym opracowywanie powiatowego kalendarza imprez i przekazywanie go do zatwierdzenia przez Starostę,

d)    współpraca z instytucjami gminnymi, regionalnymi, ogólnopolskimi i międzynarodowymi w zakresie promocji Powiatu,

e)    organizacja świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych,

f)     koordynowanie imprez sportowych,

g)    prowadzenie spraw dotyczących przyznawania stypendiów sportowych oraz nagród i wyróżnień dla zawodników, trenerów i działaczy sportowych z terenu Powiatu,

h)    realizowanie założeń polityki informacyjnej Powiatu, koordynowanie współpracy pomiędzy samorządem powiatowym, a środkami masowego przekazu, 

a w szczególności:

-        ścisła współpraca z lokalnymi mediami,

-        opracowywanie bieżących materiałów informacyjnych dla mediów,

-        organizowanie konferencji prasowych, spotkań z przedstawicielami lokalnych mediów,

-        koordynowanie przepływu informacji przekazywanych środkom masowego przekazu przez poszczególne komórki organizacyjne Starostwa oraz zarządzanie planowanymi przez Starostwo i jego komórki organizacyjne wydarzeniami z udziałem mediów,

i)      opracowywanie bazy danych o Powiecie oraz koordynacja działań z nią związanych,

j)      prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Powiatu oraz Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa,

k)    zapewnienie obsługi fotograficznej wydarzeń, których organizatorem lub współorganizatorem jest Starostwo, ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa w tym zakresie.

m)  monitoring publikacji w prasie, radiu i TV dotyczących działalności Powiatu,

n)    przygotowywanie, redagowanie i drukowanie różnego rodzaju pism okolicznościowych, życzeń, podziękowań, gratulacji, dyplomów i zaproszeń,

o)    prowadzenie spraw związanych z wizualizacją Starostwa i Powiatu,

p)    analizowanie programów unijnych oraz informowanie o możliwościach wykorzystania funduszy przez Powiat i podległe mu jednostki,

q)    organizowanie szkoleń, konferencji i spotkań informacyjnych w zakresie możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych,

r)     pozyskiwanie środków finansowych poprzez:

-        przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów dla Starostwa i Powiatu,

-        koordynowanie działań komórek organizacyjnych w zakresie opracowywania merytorycznych dokumentów niezbędnych do przygotowania wniosków o dofinansowanie,

-        monitorowanie złożonych wniosków o dofinansowanie projektów i rozliczanie projektów,

s)    współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego i organizacjami społecznymi przy opracowaniu wspólnych projektów,

t)     opracowywanie dokumentów przedstawiających strategię oraz kierunki rozwoju Powiatu,

u)    opracowywanie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz realizacja jego zapisów w zakresie obsługi organizacji pozarządowych, w tym:

-        przygotowywanie i rozliczanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

-        współdziałanie z organizacjami pozarządowymi w pozyskiwaniu środków finansowych z innych źródeł, w szczególności z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej.

6)    w zakresie spraw informatyki:

a)    obsługa techniczna strony internetowej Powiatu oraz Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa,

b)    administracja oraz obsługa techniczna poczty elektronicznej oraz EPUAP,

c)    realizacja umów związanych z komputeryzacją Starostwa,

f)     administracja infrastrukturą teleinformatyczną: serwerami, usługami sieciowymi, oprogramowaniem oraz systemami baz danych,

i)      zapewnienie sprawności funkcjonowania sieci komputerowej,

j)      opracowywanie i nadzór nad realizacją strategii komputeryzacji,

k)    wdrażanie postępu technicznego w zakresie komputeryzacji Starostwa,

l)      zapewnienie legalności oprogramowania zainstalowanego w Starostwie,

m)  prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi, dotyczącymi informatyzacji urzędu oraz udział w komisjach przetargowych dotyczących zakupu sprzętu komputerowego i elektronicznego.

n)    tworzenie kopii bezpieczeństwa.

7)    przygotowywanie i przekazywanie do oprawy aktów prawnych i innych dokumentów  zakresie działania wydziału,