Do zadań Wydziału Administracyjnego należy m.in.:

1)    w zakresie spraw administracyjno-kadrowych pracowników:

a)    prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa, kierowników powiatowych służb i inspekcji powoływanych przez Starostę oraz kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu z wyłączeniem szkół i placówek oświatowych,

b)    prowadzenie spraw związanych z procedurą naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze,

c)    dokonywanie analizy sytuacji kadrowej w Starostwie,

d)    koordynowanie spraw dotyczących podziału zadań oraz wewnętrznej struktury komórek organizacyjnych Starostwa, 

e)    współpraca z powiatowym urzędem pracy w zakresie organizowania prac z wykorzystaniem środków Funduszu Pracy,

f)     prowadzenie spraw związanych z odbywanymi w Starostwie praktykami uczniów szkół średnich oraz studentów,   

g)    nadzorowanie przebiegu służby przygotowawczej i organizowanie egzaminów dla pracowników kończących służbę przygotowawczą,

h)    organizowanie i koordynowanie prac związanych z przeprowadzaniem okresowych ocen pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu, zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,

i)      bieżąca kontrola przestrzegania regulaminu pracy Starostwa,

j)      prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową pracowników,

k)    kontrola wykorzystywania urlopów wypoczynkowych i innych wynikających z przepisów prawa,

l)      prowadzenie dokumentacji dotyczącej czasu pracy,

m)  prowadzenie spraw w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej pracowników Starostwa,

n)    przygotowywanie  wniosków o nadanie  orderów i odznaczeń państwowych,

o)    koordynowanie spraw dotyczących szkoleń i podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników, 

p)    prowadzenie ewidencji i wydawanie delegacji służbowych,

q)    współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w Kościerzynie i pomoc pracownikom w przygotowywaniu dokumentacji dotyczącej przejścia na emeryturę lub rentę,

r)     planowanie i realizacja wydatków rzeczowych i osobowych Starostwa,

s)    nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

t)     prowadzenie zbioru statutów i regulaminów organizacyjnych Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu,

u)    opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych regulaminów, a w szczególności:

-        regulaminu organizacyjnego,

-        regulaminu pracy,

-        regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

-        regulaminu wynagradzania,

-        regulaminu okresowej oceny pracowników,

-        regulaminu szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę,

v)    prowadzenie spraw z zakresu składania oświadczeń majątkowych, o prowadzeniu działalności gospodarczej i innych,

w)   prowadzenie spraw dotyczących używania samochodu prywatnego do celów służbowych,

x)    prowadzenie rejestrów: zarządzeń Starosty, wydanych upoważnień i pełnomocnictw, kontroli zewnętrznej Starostwa oraz innych zapewniających sprawne działanie wydziału,

y)    sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz innych wynikających z postanowień wewnętrznych lub poleceń przełożonych,  

z)    organizowanie działalności socjalnej dla pracowników Starostwa, ich rodzin, emerytów i rencistów przy pomocy Komisji socjalnej;

2)    w zakresie spraw płacowych:

b)    sporządzanie list płac pracowników Starostwa i radnych Powiatu Kościerskiego oraz pozostałych list płac na podstawie umów cywilnoprawnych,

c)    naliczanie i sporządzanie list dodatkowego wynagrodzenia rocznego.

d)    wprowadzanie zwolnień lekarskich do programu płacowego,

e)    sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,

f)     sporządzanie miesięcznych raportów pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,

g)    zgłaszanie i wyrejestrowywanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,

h)    zgłaszanie i wyrejestrowanie z ubezpieczenia członków rodzin pracowników,

i)      wystawianie zaświadczeń okresowych do ZUS pracowników z ustalonym prawem do emerytury i renty,

j)      wystawianie zaświadczeń Rp-7 dla pracowników Starostwa,

k)    wystawianie zaświadczeń o odprowadzanych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

l)      wystawianie zaświadczeń o zarobkach,

m)  sporządzanie miesięcznego zestawienia list płac i zobowiązań,

n)    sporządzanie okresowych deklaracji na podatek dochodowy,

o)    wystawianie deklaracji rocznych PIT-ów dla pracowników, radnych i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,

p)    sporządzanie wniosków i dokumentacji do Powiatowego Urzędu Pracy o zwrot kosztów poniesionych w związku z zatrudnieniem pracowników interwencyjnych,

q)    sporządzanie okresowych sprawozdań o wynagrodzeniach do Głównego Urzędu Statystycznego,

r)     przygotowywanie przelewów z wynagrodzeń i innych świadczeń do elektronicznego systemu bankowego,

s)    uzgadnianie wynagrodzeń, zasiłków z ZUS, pozostałych świadczeń pracowników, umów cywilnoprawnych i pochodnych od nich, z kontami syntetycznymi i analitycznymi;

3)    w zakresie spraw gospodarczych:

a)    administrowanie budynkami biurowymi i innymi obiektami pozostającymi we władaniu Starostwa, w tym prowadzenie gospodarki lokalami biurowymi,

b)    zapewnienie właściwej ochrony budynków i mienia Starostwa,

c)    prowadzenie spraw techniczno-eksploatacyjnych związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną, wodę i centralne ogrzewanie obiektów Starostwa,

d)    prowadzenie książki obiektu budowlanego,

e)    nadzór i koordynacja spraw dotyczących kontroli rocznych i okresowych obiektów budowlanych, ich elementów i instalacji,

f)     prowadzenie remontów oraz bieżącej konserwacji budynków i lokali biurowych Starostwa,  

g)    prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i będącymi na wyposażeniu Starostwa,

h)    zapewnienie zaopatrzenia materiałowego i technicznego na cele administracyjne, w tym materiałów i pomocy biurowych, programów komputerowych, druków, formularzy, zakup inwentarza ruchomego,

i)      prowadzenie ewidencji  wydanych materiałów biurowych,

j)      naprawa i konserwacja sprzętu oraz urządzeń biurowych stanowiących wyposażenie Starostwa, 

k)    wdrażanie postępu technicznego w zakresie pracy biurowej,

l)      zapewnienie sprawnego funkcjonowania  Starostwa, min. w zakresie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej,

m)  zabezpieczenie pracowników w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej zgodnie z Zarządzeniem Starosty,

n)    zapewnienie niezbędnego wyposażenia apteczek do udzielania pierwszej pomocy,

o)    prowadzenie gospodarki środkami transportu Starostwa, rozliczanie dokumentacji, w tym zaspakajanie potrzeb komunikacyjnych pracowników,

p)    prowadzenie spraw dotyczących inwentaryzacji Starostwa,

q)    prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia majątkowego oraz komunikacyjnego,

r)     prowadzenie spraw związanych z zamawianiem, ewidencjonowaniem i przekazywaniem właściwym pracownikom, urzędowych pieczęci i stempli,

s)    utrzymanie porządku i czystości w budynkach Starostwa oraz w ich obrębie,

4)    w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego:

a)    przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,

b)    przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,

c)    prowadzenie skontrum dokumentacji,

d)    porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,

e)    udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,

f)     wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,

g)    przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń, czy problemów,

h)    inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,

i)      przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,

j)      sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym oraz przekazywanie ich na ręce Starosty oraz dyrektora właściwego archiwum państwowego,

k)    doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,

l)      współpraca z Wojewódzkim Archiwum Państwowym.

5) w zakresie spraw zamówień publicznych:

a)    prowadzenie spraw dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Starostwa oraz na zlecenie Zarządu, Powiatu i jednostek organizacyjnych,

b)    merytoryczny nadzór nad poprawną interpretacją przepisów w zakresie zamówień publicznych,

c)    przygotowywanie i organizowanie przetargów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym:

-    analizowanie i opiniowanie opisu przedmiotu zamówienia, warunków wyboru wykonawcy i warunków realizacji umowy w oparciu o materiały otrzymane od pracowników merytorycznych z komórek i jednostek organizacyjnych realizujących poszczególne zamówienia (roboty, dostawy, usługi),

-    przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

-    udostępnianie na stronie internetowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

-    udział w posiedzeniach komisji przetargowych,

-    dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowywanie protokołu postępowań wraz z  załącznikami,

-    prowadzenie korespondencji z wykonawcami,

-    przygotowywanie projektów umów do podpisania,

-    przekazywanie ogłoszeń o zamówieniu do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych lub do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,

-    udzielanie wymaganych informacji wykonawcom w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,

d) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorów postępowania w sprawie zamówień publicznych,

e)   współpraca z komórkami organizacyjnymi zlecającymi i realizującymi zamówienia publiczne,

f)    prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień na roboty, usługi i dostawy w trybie bez stosowania ustawy,

g)   sporządzanie w ustawowych terminach sprawozdań dotyczących zamówień publicznych.

h)   prowadzenie rejestrów:

-  zamówień publicznych i odwołań Starostwa,

- zamówień Starostwa, monitoring wydatków pod kątem zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych,

-  porozumień i umów,   

      k) prenumerowanie czasopism oraz zaopatrywanie Starostwa           w wydawnictwa specjalistyczne.